6 cụm từ khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp nơi công sở

Xem thêm các việc làm được cập nhật mới nhất tại careerlink.vn

 

 

 

Nếu bạn nghĩ đồng nghiệp và sếp của bạn không nhận ra tần suất bạn nói “Có lẽ” hoặc “ừm...” thì hãy suy nghĩ lại. Thường xuyên sử dụng hai phụ từ này cho thấy bạn đang cố gắng tạm dừng trong khi nói chuyện, khiến bạn trông thiếu tự tin hơn. Và dĩ nhiên đây không phải là cách tốt nhất để thể hiện bản thân. 

 

Làm thế nào để tránh sử dụng những từ ngữ này? Làm thế nào để biết bạn đã nói chúng bao nhiêu lần trong ngày? Hãy nhẩm đếm trong đầu hoặc tốt hơn là nhờ một người đồng nghiệp nhắc nhở mỗi khi bạn sử dụng chúng. Điều này sẽ giúp bạn từ bỏ thói quen dễ dàng hơn. 

 

 

Cụm từ này là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn có cảm giác không an toàn, nhưng lại sợ phải nhờ vả người khác. Hơn nữa, nó cũng ngụ ý rằng bạn thậm chí không tin vào những gì mình đang nói. Khi bạn bắt đầu câu nói theo cách này, nó khiến bạn trông giống một người thiếu chuyên nghiệp bởi lời nói của bạn thiếu tự tin và dứt khoác. Hãy tưởng tượng bạn nói điều này trong buổi thuyết trình - chắc hẳn là sẽ không ai muốn tiếp tục nghe nếu bạn không chắc chắn về những điều đang nói. 

 

 

Tương tự như vậy, cụm từ này cho thấy bạn thiếu tự tin hoặc chưa từng nghĩ đến điều sắp nói. Khi sử dụng từ ngữ này có nghĩa là bạn thường nói ra những gì chợt lóe lên trong đầu và cố gắng sắp xếp thành một ý tưởng – vì vậy bạn sẽ thấy rất khó khăn để nói ra. Điều đó sẽ khiến bạn trông “lúng ta lúng túng” và đánh mất sự chuyên nghiệp của mình. Vì vậy, hãy xóa cụm từ này ra khỏi từ điển của bạn và chỉ nói những gì đã suy nghĩ kỹ. 

 

 

 

Khi bạn từ chối chịu trách nhiệm về hành động của mình, bạn sẽ thấy rằng mọi người sẽ không muốn làm việc với bạn nữa. Không quan trọng điều đó có phải là lỗi của bạn hay không, mà quan trọng là cách bạn xử lý như thế nào. Nếu có sự cố với dự án mà bạn là người quản lý thì đôi khi bạn phải giải quyết tình huống ngay cả khi đó không phải là lỗi của bạn. Chịu trách nhiệm cho thấy bạn là người giải quyết vấn đề chủ động. Và nếu đó không phải là lỗi lầm bạn gây ra thì vẫn có nhiều cách khác để lấy lại sự “trong sạch” và thể hiện sự chuyên nghiệp mà không cần sử dụng đến câu nói này. 

 

 

Khi nói “Tôi không thể” có nghĩa rằng bạn đang đánh mất quyền sở hữu và kiểm soát hành động của mình. “Không thể” là từ mang ý nghĩa thụ động, cho thấy rằng bạn không có kỹ năng để làm điều gì đó, bao gồm cả nỗi sợ thất bại hoặc thiếu ý chí. Điều này sẽ giới hạn sự phát triển của bản thân cũng như cơ hội thăng tiến của bạn. Trong khi đó, nói “Tôi chỉ sẽ...”, chẳng hạn “Tôi chỉ sẽ làm việc B sau khi đã hoàn thành việc A” thể hiện sự chủ động khi bạn đang tạo ra giới hạn của riêng mình. Đây là một cách tinh tế nhưng đầy mạnh mẽ nhằm chứng tỏ sự độc lập và kiểm soát, đặc biệt là trong môi trường làm việc có quá nhiều yêu cầu được đưa ra. Mặc dù có thể cảm thấy “đáng sợ” lúc đầu, nhưng điều này sẽ giúp bạn có cơ hội để khẳng định ranh giới của bản thân nhằm cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn. 

 

 

Nhiều người thường nói lên ý tưởng của họ một cách dè dặt như “Tôi không chắc bạn nghĩ gì nhưng...” để tránh bị xem là kiêu ngạo, tự đề cao bản thân. Thế nhưng, cách nói này có thể cho thấy thái độ sợ sai và phủ nhận độ tin cậy cho những lời bạn nói. Nếu nhận ra rằng mình có khuynh hướng phản xạ bằng cách sử dụng các từ mang nghĩa dè dặt, hãy hít một hơi thật sâu trước khi lên tiếng. Việc tạm dừng này cho bạn thời gian để suy nghĩ và chọn lọc các từ ngữ tạo tác động lớn hơn, có độ tin cậy cao hơn.